OpenAI تختبر Meetings لتحويل الاجتماعات إلى مهام وخطط
تختبر OpenAI إضافة جديدة باسم Meetings داخل تطبيق ChatGPT المكتبي لنظام macOS، تهدف إلى تسجيل ملاحظات الاجتماعات وإنشاء ملخصات مخصصة وخطوات تالية، بالاعتماد على سياق عمل المستخدم السابق داخل ChatGPT.
تفاصيل الخبر
تسعى OpenAI من خلال Meetings إلى تحويل ChatGPT إلى مساعد عملي أثناء الاجتماعات وبعد انتهائها، بحيث لا يقتصر دوره على تدوين الملاحظات، بل يساعد أيضًا في متابعة المهام والمشروعات.
- تعمل ميزة Meetings حاليًا ضمن الإصدار التجريبي من تطبيق ChatGPT المكتبي على أجهزة Mac.
- يستطيع المساعد تدوين ملاحظات الاجتماع وإنشاء ملخص شخصي للمستخدم.
- يعتمد الملخص على ما يعرفه ChatGPT عن المستخدم والأعمال والمشروعات التي عمل عليها معه سابقًا.
- تنشئ الميزة قائمة بالخطوات التالية التي يمكن اتخاذها بعد انتهاء الاجتماع.
- يمكن للمستخدم الاحتفاظ بالملاحظات بشكل خاص أو مشاركتها مع أعضاء فريقه.
- يستطيع المستخدم بعد الاجتماع مطالبة ChatGPT بتحديث خطة مشروع بناءً على ما تمت مناقشته.
- يمكن كذلك استخدام المعلومات لإنشاء رسالة متابعة وإرسالها إلى المشاركين.
- الميزة متاحة حاليًا بشكل تجريبي لمستخدمي Pro وBusiness.
- من المتوقع توفيرها لمستخدمي Enterprise في وقت لاحق.
- للوصول إليها، يمكن تنزيل تطبيق ChatGPT المكتبي على macOS ثم البحث عن Meetings داخل دليل الإضافات.
وتختلف الميزة عن أدوات تدوين الاجتماعات التقليدية في اعتمادها على سياق العمل السابق للمستخدم، ما يسمح لها بإنشاء مخرجات مرتبطة بالمشروعات والمهام التي يعمل عليها بدل تقديم ملخص عام للاجتماع فقط.
الأهداف المستقبلية
- تقليل الوقت الذي يستغرقه المستخدم في كتابة ملاحظات الاجتماعات يدويًا.
- تحويل النقاشات إلى مهام وخطوات عملية يمكن تنفيذها مباشرة.
- ربط مخرجات الاجتماعات بالمشروعات التي يعمل عليها المستخدم داخل ChatGPT.
- مساعدة الفرق على متابعة القرارات والمهام بعد انتهاء الاجتماعات.
- توسيع الميزة لتشمل مستخدمي Enterprise.
- جعل ChatGPT مساعدًا أكثر تكاملًا في سير العمل اليومي، من الاجتماع وحتى تنفيذ المهام الناتجة عنه.
تختبر OpenAI ميزة Meetings كطريقة جديدة للاستفادة من ChatGPT في الاجتماعات، من خلال الجمع بين تدوين الملاحظات وفهم سياق العمل وإنشاء الخطوات التالية. وإذا نجحت التجربة، فقد تتحول الاجتماعات من مجرد جلسات للنقاش إلى نقطة انطلاق لتنفيذ المهام وتحديث خطط المشروعات وصياغة المتابعات، مع الاستفادة من المعلومات التي يعرفها ChatGPT عن أعمال المستخدم السابقة.
