Fireflies AI: أداة لتحسين إدارة الاجتماعات وتحليل البيانات الصوتية

تمنح اجتماعات العمل فرصة للنقاش واقتراح الأفكار وتبادل المعلومات بين أعضاء الفريق الواحد، لكن التحديات الكثيرة المرتبطة بالإدارة والتوثيق هي العائق، لذلك لماذا لا تستعمل Fireflies AI للتواصل بدون مشاكل وبفعالية أكبر؟! وهي عبارة عن أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مهمتها تسجيل  الاجتماعات وإدارتها بطريقة مثالية. باختصار نسلط الضوء اليوم على هذا المساعد الافتراضي الجديد والمدعوم بتقنيات ذكية ومتطورة، بما في ذلك التعريف وطريقة استخدامه ومزاياه الرئيسية.  

ما هو Fireflies ai؟

 Fireflies ai هو مساعد تسجيل الاجتماعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي حيث يعمل على تدوين الملاحظات بدقة عالية، وذلك بالاعتماد على تقنية معالجة اللغة الطبيعية NLP. ويمكن لهذه الأداة أن تقوم بتحديد الشخص الذي يتحدث على مدار جلسة الاجتماع [1].

بناء على ذلك لن يحتاج الموظف بعد الاجتماع إلى تلخيص أهم النقاط، وكذلك لن يضطر إلى تضييع الوقت في تسجيل الملاحظات خلال الاجتماع، لأن الأداة سوف تتكفل بتوفير ملفات الصوت والملخص والنقاط الرئيسية بشكل منظم للغاية. ولحسن الحظ تتكامل هذه الأداة بسلاسة مع برامج المؤتمرات الشائعة مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams وWebex وRingcentral وAircall وغير ذلك الكثير، وهذا ما يشجع المزيد من الموظفين إلى استعمالها على مستوى الشركات والمؤسسات الكبرى [2]. 

مميزات Fireflies AI

وفي ظل التنافس الشديد مع برامج تلخيص الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تبقى أداة اليوم هي الأكثر شيوعاً بين الموظفين خلال السنوات الأخيرة. لذلك هيا بنا سنتعرف على مزاياها الرئيسية: [1] [3]

البحث ضمن محتوى الاجتماعات

يتيح أمام المستخدمين إمكانية البحث بنقرة واحدة، حيث تكون عملية مراجعة اجتماع مدته ساعة في غضون 5 دقائق فقط. نتيجة لذلك إن نسيت معلومة ما فلا تتردد في البحث عنها لأنك ستجدها فوراً.

تحليل البيانات الصوتية

يعمل البرنامج الذكي على تتبع أصوات المتحدثين وكلماتهم ومشاعرهم بدقة، حيث تخضع كلها للتحليل وهذا ما يساعد الشركات على قياس الأداء العام للموظفين وتطوير الفريق في المستقبل.

تسجيل الاجتماعات

تتمتع Fireflies AI بميزة تسجيل الاجتماعات الشخصية والمهنية على الفور، وهي فرصة ممتازة بالنسبة إلى الطلاب الذين يستعملون Zoom مثلاً لحضور كورسات لغة انجليزية عن بُعد، حيث تتيح لهم العودة إلى تسجيل الاجتماع في أي وقت.

نسخ الاجتماعات

يمكن لهذه الأداة تحويل الصوت إلى نص بشكل فوري كي تقدم نسخة محادثة دقيقة، كما تحرص على توفير معلومات واضحة بدون زيادة أو نقصان. هذا فضلاً عن مهارات التنظيم الممتازة للملفات بمختلف أنواعها حسب القسم والاجتماع أيضاً.

إنشاء ملخصات

بعد تحليل البيانات الصوتية بدقة فائقة، تعمل ميزة AI Super Summary على تلخيص أهم ما قيل في الاجتماعات، وبالتالي بدلاً من هدر الوقت في حضور تسجيل الاجتماع بالكامل يمكن العودة إلى الملخص لقراءة النقاط المهمة فقط.

كيف تستخدم Fireflies ai لإدارة الاجتماعات

يُستخدم  Fireflies AI بواسطة أكثر من 200 ألف منظمة حول العالم [2] بسبب مزاياه المتنوعة والمفيدة، ولهذا ما رأيك في التعرف على طريقة الاستخدام خطوة بخطوة؟ وهي كالآتي: [4]

1. التسجيل في الموقع الرسمي: بعد تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي من هنا، يجب عليك إنشاء حساب جديد إما من خلال البريد الإلكتروني أو حساب Google. 
2. الربط بالتقويم على جهازك: والآن يمكنك التسجيل بسهولة عبر Google Calendar أو Outlook Calendar، وهكذا تتمكن الأداة من الوصول إلى مواعيد اجتماعاتك تلقائياً كي تقوم بتسجيلها.
3. إجراء جدولة للاجتماعات: ولا داعي للقيام بشيء في هذه المرحلة على الإطلاق لأنه عند ربط الأداة بتقويمك سوف تبادر الأداة مباشرة إلى تنفيذ مهامها بمجرد بدء اجتماع ما. 
4. دعوة الأداة إلى اجتماع : إذا كنت بحاجة إلى هذه الأداة في اجتماع غير مسجل داخل التقويم الخاص بك، سوف يتوجب عليك إضافة البريد الإلكتروني يدوياً للأداة كي تبدأ بالعمل.
5. بدء تسجيل الاجتماعات: تبدأ الأداة بتنفيذ مهامها المعتادة من نسخ وتسجيل وتلخيص الاجتماعات تلقائياً، وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى التشغيل اليدوي. 
6. نسخ الاجتماع بالكامل: يراقب Fireflies AI الاجتماع بدقة، وبعد الانتهاء منه يرسل إلى صندوق البريد الإلكتروني نسخة نصية مفصلة عنه، لذلك ما عليك إلا الانتظار. 
7. تحميل التسجيل والملف: يمكن للمستخدم الوصول بسهولة إلى التسجيلات والتفريغات الخاصة بكل اجتماع من خلال لوحة التحكم، كذلك إنها متاحة  للتنزيل عند الضغط عليها.
8. البحث عن المعلومات: يمكنك البحث أيضاً عن معلومات تهمك داخل ملفات الاجتماع. وهكذا يسهل إيجاد النقاط المهمة مع الإجراءات المتفق عليها بسرعة.

أسئلة شائعة حول استخدام Fireflies ai

تتعدد أهداف استخدام برنامج إدارة الاجتماعات في الوقت الحالي، وهذا ما تسبب في ظهور استفسارات كثيرة من المستخدمين، وإليك الإجابة عن أكثرها رواجاً: 

هل استخدام Fireflies AI مجاني؟

نعم، توجد خطة مجانية إلى الأبد لكل مستخدم ولكن تأتي بمزايا محدودة مثل 800 دقيقة تخزين فقط. بالإضافة إلى وجود خطط مدفوعة هي: Pro وBusiness وEnterprise أيضاً [5].

هل يمكنك استخدام Fireflies AI للاجتماعات الشخصية؟

نعم، إن البرنامج متاح للاجتماعات بكل أنواعها سواء كانت شخصية أو مهنية، وخاصة أنه يتكامل مع منصات الاجتماع المشهورة مثل Google Meet.

هل يقوم Fireflies AI بتسجيل الفيديو؟

نعم. يدعم Fireflies تسجيل فيديوهات الاجتماعات، وللحصول على هذه الميزة لا تنسى تمكين تسجيل الفيديو من لوحة الإعدادات [6].

وفي نهاية مقالتنا عن أشهر ما طرحه الذكاء الاصطناعي في عالم الاجتماعات يمكن القول: إن استخدام Fireflies AI بشكل صحيح ودائم في لقاءات العمل سوف ينعكس على كفاءة الاجتماع ويطوّر من آلية التواصل حتى تكون فعالة بشكل أكبر وبجهد أقل من المعتاد. لذلك مهما كان حجم مشروعك، لا تفوّت الاستفادة من مزاياه المتنوعة.